Datenschutz

Datenschutzerklärung

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Hybrid-Collaboration.com
Version 1.0 – Stand: 23. Mai 2025

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1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Apeldorn Managementberatung GmbH
Kleine Bach 16
64646 Heppenheim (Bergstraße)
Deutschland
Telefon: +49 6252 9656770
E-Mail: info@hybrid-collaboration.com Hybrid Collaboration

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2. Datenschutzbeauftragter

Nach derzeitiger Einschätzung beschäftigt unser Unternehmen weniger als 20 personen­bezogen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung – ein formeller Datenschutz­beauftragter ist daher nicht bestellt (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktwege mit dem Zusatz „Datenschutz“.

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3. Allgemeine Grundsätze

• Rechtsgrundlagen richten sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO.

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktions­fähigen Website, unserer Leistungen oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf Basis eines Auftrags­verarbeitungs­vertrags nach Art. 28 DSGVO oder anderer zulässiger Garantien.

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4. Einzelne Verarbeitungsvorgänge

ZweckDatenRechtsgrundlageSpeicherdauerEmpfänger / Drittstaat

Bereitstellung der Website / Server-LogfilesIP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-AgentArt. 6 Abs. 1 f (IT-Sicherheit)7 Tage, verlängert im Incident-FallExterner Hoster (s. 6)

Kontaktformular / E-MailName, E-Mail, Inhalt der NachrichtArt. 6 Abs. 1 b (vorvertraglich) bzw. fBis Abschluss der Anfrage + 3 Jahre (Verjährung)Hoster, E-Mail-Provider

Termin-/Leistungs­buchungen (Trainings, Tagungs­zentrum)Kontaktdaten, Buchungs­details, evtl. Rechnungs­anschriftArt. 6 Abs. 1 b, Art. 6 Abs. 1 c (Steuerrecht)10 Jahre (§ 147 AO/§ 257 HGB)Hoster, ggf. Zahlungs-Dienst

Reichweiten­messung (Google Analytics 4)IP (gekürzt), Device-Infos, EventsArt. 6 Abs. 1 a (Einwilligung via CMP)14 MonateGoogle LLC, USA*

Schriftarten / CDN (Google Fonts, Wix-static CDN)IP-Adresse, Browser-HeaderArt. 6 Abs. 1 fbeim AufrufGoogle LLC*, Wix.com Ltd.*

Social-Media-Links (LinkedIn, XING)nur bei Klick: Profil- und NutzungsdatenArt. 6 Abs. 1 fdurch jeweilige PlattformLinkedIn Corp.*, New Work SE

Newsletter (falls aktiviert)Name, E-Mail, Tracking-PixelArt. 6 Abs. 1 a (Double-Opt-In)bis Widerruf / 3 J nach letzter AktivitätNewsletter-Dienstleister*

* Übermittlung in Drittländer: Für Empfänger in den USA stützen wir uns auf den Angemessenheits­beschluss „EU-US Data Privacy Framework“ oder auf Standard­vertrags­klauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO. Eine Kopie können Sie unter datenschutz@hybrid-collaboration.com anfordern.

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5. Cookies & Consent (TTDSG § 25)

Wir setzen ein Consent-Management-Tool („Cookie-Banner“) ein, über das Sie freiwillig einwilligen können. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG/Art. 6 Abs. 1 f DSGVO verarbeitet.

CookieAnbieterZweckLaufzeit

XSRF-TOKENWix.comSchutz vor CSRF-AngriffenSession

svSessionWix.comBenutzer­login & Identifikation12 Monate

_ga, _gidGoogleSeiten­analyse14 Monate / 24 Std.

cookieConsentHybrid-CollaborationSpeichert Banner-Entscheidung6 Monate

Cookies, die einer Einwilligung bedürfen, werden erst gesetzt, nachdem Sie „Alle akzeptieren“ gewählt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

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6. Hosting

Die Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv, 6350671 Tel Aviv, Israel gehostet. Wix verarbeitet sämtliche Website-Daten – einschließlich Server-Logfiles, Kontakt­formular­daten und statischer Inhalte – in unserem Auftrag. Eine AV-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Für Israel besteht ein Angemessen­heits­beschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

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7. Drittanbieter-Dienste

• Google Analytics 4 (Google LLC, USA) – pseudonymisierte Nutzungsstatistik, IP-Masking, Auftrags­verarbeitung/SCC.

• YouTube-Einbettungen – im „erweiterten Daten­schutz­modus“, Daten nur bei Wiedergabe übertragen.

• LinkedIn Insight-Tag – Conversion-Tracking nach Einwilligung.

• reCAPTCHA v3 – Spamschutz im Kontaktformular; nur nach Einwilligung.

Eine jeweils aktuelle Liste aller Drittanbieter mit Links zu deren Datenschutz­informationen finden Sie im CMP unter „Anbieter“.

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8. Sicherheit (Art. 32 DSGVO)

Wir setzen TLS 1.3-Verschlüsselung, Firewall-/WAF-Systeme, 2-Faktor-Authentisierung, rollen­basierte Zugriffs­rechte und regelmäßige Back-ups ein, um Ihre Daten zu schützen.

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9. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung (Art. 18)

• Daten­übertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f oder für Direkt­marketing.

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichts­behörde:
  Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informations­freiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

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10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben (z. B. E-Mail-Adresse im Kontaktformular) können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten.

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11. Automatisierte Entscheidungs­findung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungs­findung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Daten­verarbeitung dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://hybrid-collaboration.com/datenschutz abrufbar; ältere Versionen archivieren wir zur Einsichtnahme.

Heppenheim, 23. Mai 2025